1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику Автономной некоммерческой организации Центр содействия межнациональному образованию «ЭТНОСФЕРА» в отношении обработки персональных данных и излагает систему основных принципов, применяемых в отношении обработки персональных данных.

1.2. Автономная некоммерческая организация Центр содействия межнациональному образованию «ЭТНОСФЕРА» (сокращенное название – Центр «ЭТНОСФЕРА») действует на основании свидетельства о государственной регистрации некоммерческой организации от 09.03.2017 г. и свидетельства о регистрации некоммерческой организации от 10.11.1996 г.

Генеральный директор: Омельченко Елена Александровна
ИНН: 7704156222
ОГРН: 1027739539871
Основной ОКВЭД: 94.99     Деятельность прочих            общественных организаций, не включенных в другие группировки.

1.3. АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» является оператором персональных данных, зарегистрированным Роскомнадзором под регистрационным номером 17423/77 от 02.03.2023 г.

1.4. Настоящая политика разработана в соответствии с ФЗ «О персональных данных» и подлежит актуализации в случае изменения законодательства РФ о персональных данных.

1.5. В настоящей политике используются следующие понятия:

• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

• оператор персональных данных – АНО Центр «ЭТНОСФЕРА», самостоятельно и/или совместно с другими лицами организующая и/или осуществляющая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

• распространение персональных данных – действия, направленные раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

1.6. Права субъекта персональных данных определены главой 3 ФЗ «О персональных данных», обязанности оператора персональных данных определены главой 4 ФЗ «О персональных данных».

1.7. При осуществлении хранения персональных данных оператор персональных данных использует базы данных, находящиеся только на территории Российской Федерации.

1.8. Субъект персональных данных, пользуясь сайтом АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» www.etnosfera.ru принимает условия настоящей политики, действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» осуществляет обработку персональных данных для достижения следующих целей:

• получение статистических показателей, характеризующих интерес субъектов персональных данных к сайту АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» (просматриваемые страницы, время нахождения на сайте, глубина просмотра сайта и так далее);

• проведение конкурсов, олимпиад, просветительских мероприятий, в которых могут принимать участие субъекты персональных данных.

2.2. Важным условием реализации указанных целей является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина – субъекта персональных данных при обработке его персональных данных.

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ;

• Федеральный закон «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 N 7ФЗ;

• Федеральный закон «О науке и государственной научно-технической политике» от 23.08.1996 N 127-ФЗ;

• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ;

• Устав АНО Центр «ЭТНОСФЕРА».

4. Объём обрабатываемых персональных данных

4.1. Для получения статистических показателей, характеризующих интерес субъектов персональных данных к сайту АНО Центр «ЭТНОСФЕРА», обрабатываются следующие обезличенные персональные данные:

• просматриваемые страницы сайта АНО Центр «ЭТНОСФЕРА»;

• время нахождения на сайте АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» в целом, а также на каждой странице сайта в отдельности;

• глубина просмотра сайта АНО Центр «ЭТНОСФЕРА»;

• тип устройства, с помощью которого просматривается сайт АНО Центр «ЭТНОСФЕРА»;

• возраст посетителя сайта АНО Центр «ЭТНОСФЕРА»;

• источник перехода на сайт АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» (прямой заход, заход из поисковой системы, заход из социальной сети, заход по ссылке с другого сайта).

Указанные обезличенные персональные данные обрабатываются с использованием инструмента веб-аналитики «Яндекс.Метрика» (https://metrika.yandex.ru/).

4.2. Для осуществления законной деятельности некоммерческой организации, включающей проведение конкурсов, олимпиад, просветительских мероприятий, в которых могут принимать участие субъекты персональных данных, обрабатываются нижеследующие персональные данные:

• адрес электронной почты субъект персональных данных;

• фамилия, имя, отчество субъекта персональных данных;

• пол субъекта персональных данных;

• возраст субъекта персональных данных;

• класс (курс), в котором обучается субъект персональных данных;

• наименование образовательной организации, в которой обучается субъект персональных данных;

• субъект РФ (область, край, республика) и населённый пункт, в котором находится субъект персональных данных.

5. Согласие на обработку персональных данных

5.1. Персональные данные, указанные в п. 4.1 настоящей политики, обрабатываются без получения согласия субъекта персональных данных на основании п. 9 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных». При этом обязательным условием обработки указанных персональных данных является невозможность определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных (обезличенные персональные данные).

5.2. Персональные данные, указанные в п. 4.2 настоящей политики, обрабатываются с согласия субъекта персональных данных. Согласие получается путём предоставления заявления физического лица (для несовершеннолетних – родителей или опекунов) в письменной форме. Согласие может быть отозвано в любой момент путём отправки заявления в произвольной форме по электронной почте mail@etnosfera.ru.

6. Сроки хранения персональных данных. Уничтожение персональных данных

6.1. Обезличенные персональные данные, указанные в п. 4.1 настоящей политики, обрабатываются без ограничения по сроку. Условием прекращения их обработки и уничтожения является прекращение деятельности АНО Центр «ЭТНОСФЕРА».

6.2. Персональные данные, указанные в п. 4.2 настоящей политики, кроме адреса электронной почты, обрабатываются в течение 24 месяцев со дня их предоставления субъектом персональных данных. По истечении указанного срока названные персональные данные уничтожаются. Адрес электронной почты обрабатывается в течение 60 месяцев с момента его предоставления субъектом персональных данных. По истечении указанного срока адрес электронной почты уничтожается.

6.3. АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» вправе прекратить обработку и уничтожить персональные данные, указанные в п. 6.1 и п. 6.2 настоящей политики, до истечения указанных сроков при отсутствии необходимости в обработке персональных данных.

7. Согласие на получение рекламных материалов от АНО Центр «ЭТНОСФЕРА»

7.1. Предоставляя АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» адрес своей электронной почты, субъект персональных данных соглашается на получение от АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» рекламных материалов, касающихся просветительских, образовательных и полиграфических услуг АНО Центр «ЭТНОСФЕРА».

7.2. Адреса электронной почты субъектов персональных данных нигде не публикуются. Эти адреса необходимы для отправки информационных писем от АНО Центр «ЭТНОСФЕРА», а также для отправки рекламных материалов от АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» (п. 7.1 настоящей политики). При этом субъект персональных данных соглашается с тем, что АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» вправе осуществлять рассылку своих писем и рекламных материалов с помощью сторонних сервисов рассылки писем на электронную почту.

7.3. Субъект персональных данных может отозвать согласие, указанное в п. 8.1 настоящей политики, а также установить запреты, указанные в ч. 9 ст. 10.1 ФЗ «О персональных данных», в любой момент путём отправки заявления в произвольной форме по электронной почте mail@etnosfera.ru.

7.4. Адреса электронной почты субъектов персональных данных нигде не публикуются. Эти адреса необходимы для отправки информационных писем (начало приема заявок на конкурсы, анонс предстоящих мероприятий) от АНО Центр «ЭТНОСФЕРА», а также для отправки рекламных материалов от АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» (п. 7.1 настоящей политики). При этом субъект персональных данных соглашается с тем, что АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» вправе осуществлять рассылку своих писем и рекламных материалов с помощью сторонних сервисов рассылки писем на электронную почту.

8. Представители субъектов персональных данных

8.1. Допускается предоставление персональных данных и согласия на их обработку через представителя субъекта персональных данных (например, при подаче коллективной заявки на обучение по дополнительным профессиональным программам, при подаче коллективной заявки на участие в дистанционной олимпиаде). При этом представитель субъекта персональных данных обязан предварительно получить согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных АНО Центр «ЭТНОСФЕРА».

9. Прочие условия

9.1. АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» не осуществляет обработку биометрических персональных данных.

9.2. АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

9.3. АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» не осуществляет обработку персональных данных в целях политической агитации.

9.4. АНО Центр «ЭТНОСФЕРА» реализует следующие требования к защите персональных данных:

• организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;

• реализовано обеспечение сохранности носителей персональных данных;

• для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных используются средства защиты информации.